Gymnasiasten Korfbal Vereniging

Enige tijd geleden heb ik iets geschreven over bestuurlijke vernieuwing . Hoe kan GKV blijven functioneren zoals we nu functioneren en hoe kunnen we nog beter worden in de toekomst  . Hoe zit het in elkaar?

GKV is een vereniging met een bestuur en een aantal commissies. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en een aantal leden. Idealiter zouden deze laatste leden bestaan uit een vertegenwoordiger van een commissie. Vergelijk het met het kabinet; er is een minister president en een aantal vakministers.

De vakministers zijn verantwoordelijk voor hun ministerie en doen daar dan ook verslag over in het kabinetsberaad; natuurlijk hebben zij verstand van hun vakgebied en kunnen zo hun mede kabinetsleden goed van informatie voorzien zodat het hele kabinet een besluit kan nemen. Want het hele kabinet neemt een besluit, omdat de niet-vakministers met hun ‘leken kennis’ wel eens een hele andere nuttige kijk kunnen hebben op een vakinhoudelijk zaak. Iets waar een vakminister weer zijn voordeel mee kan doen. Maar wat ook geldt, is dat het hele kabinet van gedachte kan wisselen over vakoverschrijdende zaken; onderwerpen die nu niet per se onder de verantwoordelijkheid vallen van een vakminister. Brainstormen heet dat in mooi jargon: we hebben een probleem van algemene aard, we analyseren het probleem vervolgens bediscussiëren we de analyse op basis van belangen en dan komt de oplossing. Dit alles onder het mom van gedeelde smart is halve smart of velen  weten meer dan een!  

Strikt genomen werkt GKV ongeveer hetzelfde. De voorzitter fungeert als een soort minister-president, de penningmeester als de minister van financiën. En dan zijn er de diverse commissies die allemaal hun verantwoordelijkheid dragen, de TC, scheidsrechterscommissie, barcommissie, sponsorcommissie, jeugdcommissie, kampcommissie, webcommissie etc. Regelmatig schuiven zij aan bij het bestuur om hen bij te praten , te informeren en voorstellen te doen ter besluitvorming,  ALLEN VANUIT HUN VERANTWOORDELIJKHEID !!  Het enige verschil met het kabinet is dat deze commissie leden geen deel uitmaken van het bestuur. Dus de minister van landbouw werkt vanuit zijn ministerie, maar neemt geen deel aan de ministerraad vergaderingen, informeert niet de andere vakministers die op hun eigen ministerie zitten (en hetzelfde doen ) en doet niet mee aan het brainstormen. En dat is heel jammer en wat mij betreft niet wenselijk, niet voor de  vakminister, niet voor het kabinet en dus ook niet voor het land GKV

Laten we niet vergeten dat het kabinet kan vallen maar überhaupt na 4 jaar opstapt en er een nieuw kabinet komt. Dat is bij onze club iets anders; de bestuursleden stellen zich herkiesbaar aan het einde van het jaar , doch commissieleden hoeven hun positie niet ter beschikking stellen, maar zullen dat op een gegeven tijdstip doen. En een bestuurslid stelt zich niet meer herkiesbaar . Omdat het dan tijd is voor een frisse nieuwe ministersploeg. In het kabinet is het niet gebruikelijk dat na 2 jaar een minister zonder portefeuille toetreedt om ‘ingewerkt ‘ te worden dan wel mee- te-brainstrormen; maar dat is nu zo mooi aan het bestuur van GKV; een minister zonder portefeuille is zeer welkom! Zij kunnen zelfs zonder specifieke vakkennis op korfbalgebied  een zeer waardevolle bijdrage leveren door mee te denken over het heden en de toekomst van GKV –land.

Daarbij komt ook dat sommige ministeries bezig zijn om de dingen te doen die strikt genomen noodzakelijk zijn om door te gaan; daarbij komen ze niet toe aan het formuleren en uitwerken van missie en visie : langere termijnbeleid.  In GKV-taal , de TC zit dringend te springen om extra mensen om de taken wat te kunnen verdelen waardoor er wel ruimte komt voor brainstormen over langere termijn beleid. Vele handen maken licht werk , en het regelen van zaal huur bijvoorbeeld vraagt niet specifieke korfbalkennis . Dus helpt en steunt deze commissie

Ook het secretariaat zit om een handje verlegen . Iedereen die met een computer kan omgaan kan een taakje doen bv standen doorgeven , mail ontvangen van de bond etc. Een goede ambtenaar op het ministerie zou ik zeggen.   

De bestuursvergadering is zoals diverse commissieleden de afgelopen tijd hebben ervaren helemaal niet eng, beladen, moeilijk of hoogdravend. Integendeel zou ik bijna zeggen: constructief, informatief en gezellig. Een maandelijks samenzijn voor alle commissieleden om ervaringen, frustraties, successen en ideeën met andere te kunnen delen. Steun en begrip krijgen voor het verantwoordelijke werk dat ze doen en steun en begrip geven aan anderen die ook hun verantwoordelijkheid dragen. En zo ben je met elkaar sterk en put je weer energie om verder te gaan.

Ter zake:

Laat dit een praatstuk voor de BAV

• Commissieleden, schuif eenmaal per maand aan bij de bestuursvergadering als lid van het bestuur vanuit je verantwoordelijkheid die je toch al draagt om te helpen brainstormen
• Leden en ouders, schuif eenmaal per maand aan bij de bestuursvergadering als lid van het bestuur als vakminister of als minister zonder portefeuille of kom de minister en staatssecretaris van Technische Zaken helpen door ze wat werk uit handen te nemen, dan wel neem een taakje op je bij het secretariaat

 Bedenk dit alles vanuit het licht dat ons land GKV door moet en met jullie hulp een gezonde toekomst tegemoet kan gaan.

Komt dus allen , leden en ouders

naar de BAV

op 25 mei om 19.15